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重庆市城市建设档案馆事业单位法人年度报告(2022年度)

发布时间:2023-06-27 16:14
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事业单位法人年度报告书

  2022  年度)

单 位 名 称

重庆市城市建设档案馆

定代表


国家事业单位登记管理局制

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

重庆市城市建设档案馆

宗旨和

业务范围

为城市规划、建设提供档案资料服务。 收集、管理、利用城建档案资料

重庆市渝中区上清寺路69号

法定代表人

徐惦耕

开办资金

256(万元)

经费来源

财政补助(全额拨款)

举办单位

重庆市住房和城乡建设委员会

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

18611912.63

42874332.87

网上名称

重庆市城市建设档案馆

从业人数

28

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

一、大力推进新馆库建设,夯实档案工作发展基础 积极推进新馆库施工进度,2022年完成了塔楼主体钢结构、裙房主体结构,目前正在有序推进裙房粗装修、智能化、外墙挂板及机电安装等相关工作。本年度累计完成投资约1.98亿元。项目坚持质量和安全生产创优,荣获2022年全国建设工程施工工地安全生产标准化交流学习项目称誉,已通过市“三峡杯”优质结构第二阶段验收、市安全文明工地三阶段验收。积极参与理论创新研究,获得发明型专利2项、实用新型专利4项、全国性BIM技术大赛三等奖,还有3项课题研究在推进中。 同时,做好搬迁前期准备工作,对搬迁费用、采购密集架和冻库费用等开展了市场调研,完成了预算申报。 二、档案信息化建设再上新台阶,助力智慧住建工作显成效 以创建国家级数字档案馆为抓手,大力推进城建档案信息化建设,并积极融入城乡智慧建设体系,更好地促进城建档案服务住建中心工作。一是完成重庆市市、区(县)城建档案信息一体化管理平台”系统全方位升级改造,并完成旧系统的数据迁移至新系统,拓展了系统性能以更好适应大数据要求,提升了档案数据安全性。二是为实现外网办理档案验收和移交,并将系统数据与市政府“渝快办”对接,实现实时反馈办理结果,让数据多跑路、群众少跑路,大力推进城建档案“外网业务管理系统”建设,目前软件已开始在外网服务器上线测试运行。三是积极参与委“智慧住建”建设工作。完成了“数字档案馆信息系统”申报工作,并已成功纳入了“智慧住建四期”建设计划;积极参与委系统CIM平台建设工作,针对我馆负责的“既有城建档案三维模型及相关归档资料支撑”工作任务积极对市场上存在的技术路线及报价进行调研,整理了共550多个、总建筑面积约为2.5亿平方米重点项目清单,完成了《关于利用城建档案创建建筑物BIM模型的工作报告》的编写工作。四是按照国家级数字档案馆要求,加强硬件基础设施建设,有序推进新馆智能化建设工作。 我馆信息化建设成效,得到了市档案局、住建部的充分肯定,徐惦耕馆长被邀请在“第十五届中国智慧城市大会城建档案分论坛”上作了“创新城建档案管理模式,助力城市管理品质提升”的主题演讲,得到大会一致肯定。 三、认真做好档案接收工作,馆藏档案资源日益丰富 加强与中心城区城建档案馆室的工作对接,确保区管工程档案验收后顺利接收进我馆。本年度共接收城建档案213171卷(件、捆)件、捆,其中接收建设工程档案971批次,共计203609卷, 接收的档案范围涉及轨道交通(含3号线、4号线、5号线、6号线、9号线、10号线、环线)、重庆市郊铁路(尖顶坡至璧山段)、重庆铁路口岸等项目;接收暂存市住建委机关办公室、征收处、市场处、市质监站、市房建服务中心业务档案共计9562卷(件、捆)。此外,还接收渝中区文管所交来的重庆谈判旧址群吴铁城官邸修缮档案20卷。做好管线数据接收工作,系统数据库包含管线全长3.87万公里,并持续推进管线档案信息共享,服务城市地下综合管廊建设、城市运营管理需要。 四、深化“放管服”改革,优化营商环境有作为 根据世行新一轮营商环境评价指标及市住房城乡建委营商环境创新试点工作要求,不断提升档案验收服务效能。一是建设工程档案专项验收由行政许可变更为行政确认,档案验收办理时限进一步压减为4个工作日,优化办理流程,更新办事指南,修改完善《建设工程档案验收移交告知书》。二是优化原承诺制办理流程,将办理方式规范化,制定承诺书模板,明确承诺制办理出具验收意见格式,并在全市进行规范统一。三是做好新版《重庆市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法》宣贯工作。参与研究确定遗留项目(部分专项已验收的项目)和轨道交通项目联合验收的执行方式,下发《关于进一步做好轨道保护区档案验收及移交工作的通知》,制定了《优化营商环境创新试点工作建设工程档案专项验收知识问答》,帮助指导区县城建档案馆(室)执行新《联合验收管理办法》。 全年办理市馆项目档案验收48次,其中按承诺制办理28次。根据企业需要,对轨道四号线二期、轨道二十七号线、李家沱复线桥南引道等市管工程进行档案交底和业务指导。 五、开辟档案查阅服务新途径,档案资源利用效益突出 为进一步规范全市城建档案查阅利用工作,持续推进《重庆市城乡建设档案利用暂行规定》修订工作;创新档案查阅利用服务模式,实现建设工程档案跨区统筹查阅。改变以往各区服务对象必须到主城各区档案实体存储地市馆进行查阅,推动实现服务对象可以就近在任何区(县)城建档案馆(室)查阅到本人在全市各区所有的产权房屋的工程档案,服务群众查阅档案更加便捷,已在两江新区、渝北区、万州区等8个区县开展了建设工程档案异地查阅试点工作,为下一步全市实现异地查阅工作奠定坚实基础。 全年共接待档案查阅利用2552人次,利用项目2145个,利用档案46857卷次,复印122102张,拷贝电子文件544729张,为城市规划、建设、管理和工程的改扩建、确定产权等方面,提供了有价值的凭据材料,档案资源利用效益突出,特别是为重庆市档案馆研究工作提供市委大院历史文化沿革相关城建档案、为特园民主党派历史陈列馆修复研究工作提供特园民主之家纪念馆相关档案、为中国建筑设计研究院有限公司勘察设计工作提供洪崖洞传统民俗民居风貌区相关工程档案,助力我市城市更新工作;为重庆市勘测院、重庆市市政设计研究院提供轨道交通15号线、18号线、27号线沿线相关建筑的土建竣工档案150卷次,竣工图等建设资料2673张,为我市轨道工程规划建设提供了大量基础数据,助力我市强力推进轨道交通建设。此外,还为建筑业企业资质升级、房屋工程装修改造、企业经济纠纷、业主维权,物业管理、房屋贷款提供了大量查询利用服务。另外还接待两批次业务档案查阅事项,包括为忠县监察委员会先后分四批提供轨道交通3号线、10号线、江北机场第三跑道招投标资料;为市场处提供商品房预售许可材料查阅。 六、全面摸清馆藏家底,发掘珍贵城建档案 对馆藏档案进行了全面的清点,包括部分有实物档案但是没有建立台账的档案,重新建账490卷档案,基本上摸清了我馆自建馆以来的整体的馆藏情况,且发现了部分有一定价值的档案,如:《民国陪都时期规划、设计图》(1923年-1946年)、《陪都中正长江大桥设计图》(1947年法国设计)、台湾地区水文资料(1949年),美国、苏联、英国、加拿大使馆设计图,美丰中央银行的设计图(1933年)、民国政府在重庆的部分公共机构的设计图、朝天门广场护岸浮雕设计方案(1985年)、向阳电影院、凯旋路电梯、大田湾体育场等文化体育设施的档案。还清点出一些比较珍贵的老照片、原建委机关的文书档案188卷、多个领域的业务书籍389本,以及大量的报刊杂志。 七、加强声像编研工作,档案文化影响力进一步提升 一是扎实开展新馆库建设、重点工程拍摄工作,并积极配合市住房城乡建委有关会议、活动的拍摄,总计完成照片拍摄2980余张,视频240分钟,为我市城市建设留下宝贵的历史影像资料。二是牵头完成警示教育片《经不起“检测”的代价》的制作,得到了市纪委监委以及我委系统的一致肯定。三是深挖城建档案资源,丰富编研工作思路,不断提升编研质量。《重庆桥梁历史》(暂定名)编撰工作按计划推进,已经完成了初步方案、招标、收集区县特色桥梁等工作,组建了专家撰写团队,形成了撰写方案。 八、加强行业监督指导,档案治理效能不断提升 加强对区县城建档案馆(室)的业务督导,统筹提升全市城建档案管理服务水平。一是制定了《重庆市城建档案系统开展优化营商环境工作专项检查实施方案》,对城建档案系统优化营商环境工作开展了实地督导检查,提升全市城建档案工作效能。二是持续开展“双随机、一公开”检查工作,切实推进城建档案工作依法治理。对轨道交通九号线一期、轨道交通五号线北延伸段等市管工程进行了检查,检查结果及时在信用中国(重庆) 网站上公开,强化监管能力。三是进一步加强行业安全管理,组织到黔江、彭水、铜梁、潼南、双桥、梁平、垫江等区县城建档案馆(室)开展了实地检查,督促部分区县落实问题整改,筑牢全市城建档案安全防线。四是加强全系统管理人员培训,提升行业队伍素质。举办了新版建设工程档案验收审核端软件操作培训、网络安全防护操作培训、召开主城区城建档案工作会;启动我市城建档案资料员培训教材修订工作,制定了教材修订方案,完成了《资料员专业知识》修订框架的初步设定;协助配合相关机构开展我市城建档案资料员培训工作,及时与岗培中心对接工作、掌握政策动向,做好了城建档案员(资料员)职业资格培训和继续教育有关问题的大量电话解答工作。 九、加快推进档案科技创新,助力档案工作转型升级 大力推进档案系列科研课题研究,推动档案工作与新技术深度融合,为运用新手段、新技术提高城建档案管理服务水平奠定理论和技术基础。已完成《建设工程档案电子文件数据智能采集与校验应用研究》主要研究工作,即将结题;有序推进《数字化工程建设档案技术标准》《建设工程电子档案交付研究》;启动了对《建设工程档案编制验收标准》(2018年版)的修订工作,制定了修订依据及方案,召开了课题启动会议。 十、强化档案安全管理,档案安全防线得到新加强 坚持安全底线,认真落实人防、物防、技防要求,“一馆四库”安保人员24小时值班落实,坚持档案库房天天巡检,消防培训演练落实,强化网络信息安全和保密安全力度,确保了档案实体和档案信息的绝对安全。 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

和受奖惩及诉讼投诉情

接受捐赠

资助及使用

填表人: 张秋丹  联系电话:13883138775  报送日期:2023年04月19日


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