
北碚区:政务服务典型经验案例——企业医保专员
北碚区:
政务服务典型经验案例——企业医保专员
北碚区以大兴调查研究为契机,聚焦助企纾困解难题,开启“医保专员”服务企业模式,探索彻底打通服务企业“最后一公里”,不断优化营商环境。
定期召开座谈会,梳理总结“企业医保专员”服务进 展情况。
一 主要做法
(一)成立一个工作专班
为强化组织领导、队伍建设和制度保障,成立了由区领导、部门主要负责人、业务骨干为成员的北碚区“医保服务专员”工作专班,统筹协调“企业医保专员”制度的落地实施。确立了1+N工作举措,“1”即1支专业队伍,由1名区医保局领导班子成员、3名医保业务骨干、2至3名镇街专(兼)职经办人员组成。“N”即2至3名镇街卫生院(卫生服务中心)志愿者和每家企业1名医保经办人员组成,共同服务工作组企业;并建立了北碚区医保专员工作、医保专员服务流程两项制度,规范队伍管理和办事流程。
(二)畅通三个工作机制
一是分片对接企业。根据行政区划结合企业分布情况,将全区80家参保单位纳入“企业医保专员”服务范围,划分为蔡童(蔡家、童家溪)、朝北(朝阳、北温泉)、龙歇(龙凤桥、歇马)、水澄(水土、澄江)4个片区,区医保局领导班子成员分片包干,各片区由业务骨干担任片长兼医保专员、抽调8名业务骨干参与“企业医保专员”工作。二是定期座谈走访。“企业医保专员”服务实施过程中,确定领导班子成员一年到辖区企业走访1次,片长半年走访1次,并召开企业座谈会,了解企业诉求,收集意见建议,建立问题台账,制定解决措施。三是畅通线上渠道。“企业医保专员”由片长建立企业微信工作群,微信群做到牵头领导必进、业务骨干必进、各企业经办人员必进,通过企业微信群将医保政策第一时间下发各企业,将企业反馈问题第一时间进行收集,业务办理结果第一时间反馈给企业。
(三)实施四项服务举措
一是预约办理。提前获取企业需求,进行预约登记,指定专人对接服务,企业来现场办理业务时不用排队,即办即走;每周四由片区专员通过微信工作群收集企业服务需求,进行预约登记,周五排出预约业务办理表交专人办理;企业未进行事先预约但又必须加急办理的特殊业务,可由片区专员负责对接,通过绿色通道按紧急件办理。二是帮办代办。对可以通过线上办理的业务,企业将相关资料发送片区医保专员,由片区专员负责办理,让企业“不跑路”;企业也可将办理资料邮寄给片区医保专员,由医保专员代办相关业务。三是上门办公。除定期座谈走访外,根据企业需求,区医保局领导班子成员、医保专员随时上门为企业服务,开展政策培训,现场解决相关问题。四是限时办结。一般业务5个工作日办结,复杂、疑难业务10个工作日办结。对我区无法办理的业务,在3个工作日内上报市局处理,并将相关办理情况及时反馈给企业。
二 主要成效
一是服务流程再精简。北碚区医保局对企业经办服务事项进行全面梳理,优化办事流程、简化材料及经办手续,试行“承诺制”和“容缺受理制”,让“企业医保专员”制度跑出了医保服务“加速度”。2023年第三季度窗口办件环比减少21.5%、1420件,现场办理排队时间由平均25分钟缩减到10分钟。 二是服务质量有提升。自5月份北碚区医保局启动“企业医保专员”制度以来,截至目前“企业医保专员”召开调研座谈3次,为59家企业开展“帮办代办”服务1946件,解答企业问题178个,努力为企业办实事、办成事、办好事,企业实现了“不跑路”。三是企业经办更贴心。北碚区医保局从办理了业务的55家企业收集了44条意见建议来看,企业对“企业医保专员”制度充分肯定,企业认为该制度让他们体验到了更加便捷而又贴心的医保经办服务,希望北碚区医保局能继续推行好“企业医保专员”制度。